Etwas funktioniert nicht… Wo bekomme ich Hilfe?

Das Herbsttreffen findet zum ersten Mal online statt und stellt uns alle vor neue (technische) Herausforderungen. Also zunächst einmal: Keine Panik!

Dem Team ist es wichtig, dass alle Teilnehmer*innen eine positive Erfahrung machen und die Onlineveranstaltung mit Gewinn und Freude wahrnehmen können.

Sie können uns bei technischen Fragen, Pannen oder Problemen jederzeit vor und auch während der Veranstaltung kontaktieren: hilfe@herbsttreffen-patholinguistik.de

Am Tag des Herbsttreffens wird es auch eine Notfalltelefonnummer geben, die den registrierten Teilnehmer*innen rechzeitig bekannt gegeben wird.

Welche Daten werden gesammelt?

Wie bei jedem Herbsttreffen registrieren Sie sich persönlich mit den Daten, die Sie im Onlineformular eingeben. Diese Daten liegen auf europäischen Servern und unterliegen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zugriff auf diese Informationen haben nur Mitglieder des Herbsttreffen-Teams und diese Informationen werden nicht weitergegeben.

Die Teilnahme an der Online-Veranstaltung erfordet keine weitere Registrierung, insbesondere nicht bei Zoom oder gather.town. Beim „Betreten“ dieser Plattformen werden Sie gebeten, Ihren Vor- und Nachnamen einzugeben, damit sie für andere Herbsttreffen-Teilnehmer*innen erkennbar sind – das ist quasi Ihr Namensschild. Weitere Informationen über Sie (abgesehen von Ihrer IP-Adresse) bekommen diese Plattformen also nicht.

Brauche ich eine Webcam oder ein Mikrofon? Werde ich als Teilnehmer*in gefilmt?

Sie sollten auf jeden Fall ein Mikrofon haben, damit sie mit anderen sprechen können. Es gibt auch die Möglichkeit zum Austausch mittels Textnachrichten, aber der direkte Kontakt ist dem vorzuziehen.
Wenn Sie beim Vortrag eine Frage stellen möchten, empfehlen wir aber, das live zu tun, um eine Interaktion mit der/dem Referent*in zu ermöglichen. Es wird auch möglich sein, die Frage einzutippen mit der Frage & Antwort-Funktion in Zoom.

Für die Vorträge brauchen Sie keine Webcam. Hier sind nur die Vortragenden sichtbar, die Zuhörer*innen nicht. Das heißt, Sie können nicht gefilmt werden, auch wenn die Vorträge aufgenommen werden sollten!
Für die Posterpräsentation und die Pausen empfehlen wir eine Webcam, damit man sein Gegenüber auch sieht.
Für die Workshops ist eine Webcam erforderlich, da sonst kein Austausch in der Gruppe stattfinden kann. Hier sollen sich alle Teilnehmer*innen hören und auch sehen können.

Das Team des Herbsttreffens wird von den Posterpräsentationen, den Pausen und den Workshops keine Videoaufnahmen machen!

Wie funktioniert das Online-Herbsttreffen?

Die Vorträge, die Podiumsdiskussion und die Workshops werden via Zoom stattfinden. Das ist ein Online-Dienst, mit welchem man via Computer (über den Webbrowser), Smartphone oder Telefon an Online-Videokonferenzen teilnehmen kann. Die Universität nutzt das System seit 2020 für die Online-Lehre und hat dafür Lizenzen erworben, die wir für das Herbsttreffen nutzen.

Für die Pausen und die Live-Posterpräsentationen haben wir »Räume« auf der Plattform gather.town erstellt. Hier bewegt man den eigenen Avatar durch virtuelle Räume (ein bisschen wie in alten 2D-Videospielen) und wenn man in die Nähe einer anderen Person kommt, kann man mit ihr (oder mehreren) per Videochat (#hnlich wie bei Skype) kommunizieren. Man sieht, wer alles im Raum ist und kann auch gezielt Personen suchen. So wird ein wenig die Konferenzatmosphäre emuliert und ein zwangloser Austausch oder ein Schwatz zwischendurch in den Pausen ist möglich, sodass auch der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommt.

Der zeitliche Ablauf ist vergleichbar mit einer Präsenzveranstaltung. Registrierte Teilnehmer*innen erhalten einen Zugang zur Veranstaltungswebseite, auf der
detaillierte Informationen zu den genutzten Online-Plattformen, die entsprechenden Links sowie weiterführende Programm-Informationen als auch Hilfestellungen und
Kontakte für technische Pannen bereitgestellt werden.

Im Unterschied zu einer Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung zum Herbsttreffen vorab bis zum 1. November erforderlich. Kurzfristige Anmeldungen sind aus technischen Gründen leider nicht möglich.